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黃岡中學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室工作的意見
（2020年8月18日印發(fā)，2021年10月22日修改）
第一章 總 則
第一條 圍繞學(xué)校辦學(xué)思想，認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與黨務(wù)政務(wù)、管理具體事務(wù)、當(dāng)好參謀助手、做好綜合協(xié)調(diào)、加強(qiáng)檢查督辦落實(shí)。為進(jìn)一步提高我校辦公室工作水平，服務(wù)好全體教職工，特制定本意見。
第二條 基本任務(wù)。落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任、理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育、“三會(huì)一課”、“支部主題黨日”活動(dòng)、 黨員管理、黨員發(fā)展、干部選拔任用、意識(shí)形態(tài)工作、宗教、網(wǎng)絡(luò)安全工作、宣傳;黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨風(fēng)廉政宣傳教育月、一崗雙責(zé)、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查、信訪;公務(wù)接待、公務(wù)用車、公文處理、會(huì)議處理、 檔案管理、印章管理、值日值守、教工子女入學(xué);年度工作要點(diǎn)、月計(jì)劃、周安排、學(xué)年度工作總結(jié)、年度工作總結(jié);黨建先進(jìn)單位創(chuàng)建、目標(biāo)責(zé)任考核先進(jìn)單位創(chuàng)建、檔案目標(biāo)責(zé)任管理先進(jìn)單位創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建(文明校園);崗位設(shè)置(異動(dòng))、職稱評(píng)定、特級(jí)教師評(píng)選、評(píng)先評(píng)優(yōu)的推薦、因私出國(境)證件管理、教師招聘(人才引進(jìn))、人員辭職(調(diào)動(dòng))、校友聯(lián)系;年度考核和薪級(jí)工資晉級(jí)、新進(jìn)人員工資確定、一次性退休補(bǔ)貼、死亡人員一次性撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬生活困難補(bǔ)助;基礎(chǔ)教育學(xué)校(機(jī)構(gòu))統(tǒng)計(jì)報(bào)表、事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員信息統(tǒng)計(jì)年報(bào)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員情況統(tǒng)計(jì)表、全國教師系統(tǒng)信息更新、教師資格證注冊(cè);機(jī)關(guān)作風(fēng)、督辦與落實(shí)等工作。
第二章 黨務(wù)工作
第三條 落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任
(一)每年至少安排一次黨委會(huì)專題研究全面從嚴(yán)治黨工作。
(二)每年年初根據(jù)黨中央決策部署以及上級(jí)黨委決定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，堅(jiān)持問題導(dǎo)向，制定落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任的年度任務(wù)安排。
(三)協(xié)助黨委書記、紀(jì)委書記對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、處室主任、年級(jí)全面從嚴(yán)治黨落實(shí)情況進(jìn)行檢查和通報(bào)。
(四)根據(jù)學(xué)校黨委安排，開展有針對(duì)性的教育培訓(xùn)，強(qiáng)化政治教育和政治訓(xùn)練，提高落實(shí)全面從嚴(yán)治黨責(zé)任的能力和水平。
第四條 理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)。每年初根據(jù)上級(jí)文件精神和學(xué)校實(shí)際制定本年度理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃，全年不少于8次。
(一)提前發(fā)布會(huì)議通知，確定會(huì)議時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)形式;
(二)準(zhǔn)備學(xué)習(xí)內(nèi)容，需要提前學(xué)習(xí)的內(nèi)容，通過QQ發(fā)給黨委委員，現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)的材料提前打印裝訂成冊(cè)，開會(huì)時(shí)發(fā)給參會(huì)人員;
(三)做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)材料歸檔。每次學(xué)習(xí)后7個(gè)工作日向市教育局黨委報(bào)送學(xué)習(xí)情況。
第五條 “兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育
(一)協(xié)助黨委做好學(xué)習(xí)教育方案和落實(shí)工作。
(二)將“不忘初心 牢記使命”主題教育與“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化有機(jī)結(jié)合。
第六條 “三會(huì)一課”
(一)黨支部應(yīng)當(dāng)組織黨員按期參加黨員大會(huì)、黨小組會(huì)和上黨課，定期召開黨支部委員會(huì)會(huì)議。
(二)辦公室每季度檢查一次支部活動(dòng)臺(tái)帳，含主題黨日會(huì)議記錄、黨支部會(huì)議記錄、黨小組會(huì)議記錄和校黨委委員或支部書記講黨課記錄。
第七條 “支部主題黨日”活動(dòng)
(一)根據(jù)市教育局黨辦下發(fā)的“支部主題黨日”活動(dòng)通知，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，及時(shí)制定并發(fā)出學(xué)校主題黨日活動(dòng)的通知。
(二)各支部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成“支部主題黨日”活動(dòng)，每月按時(shí)足額繳納黨費(fèi)，全體黨員在《黨員手冊(cè)》上做好會(huì)議記錄。
(三)在建行黨費(fèi)繳納APP上導(dǎo)入每月黨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，檢查上個(gè)月黨費(fèi)繳納情況，并在主題黨日前3天通報(bào)給支部。
第八條 支部組織生活會(huì)與民主評(píng)議黨員
(一)通知各黨支部每年至少召開一次組織生活會(huì)、開展一次民主評(píng)議黨員。組織生活會(huì)和民主評(píng)議黨員一般安排在第四季度，也可以根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。黨支部委員之間、黨支部委員和黨員之間、黨員和黨員之間，每年談心談話一般不少于1次。
(二)每年6月份通知各支部書記做好半年述職與評(píng)議工作，并將述職情況和評(píng)議結(jié)果報(bào)市教育局黨辦。
(三)辦公室檢查各支部開展組織生活情況，收齊相關(guān)文字資料存檔。
第九條 黨委民主生活會(huì)
(一)協(xié)助黨委書記開展好民主生活會(huì)。民主生活會(huì)每年年底召開一次。
(二)圍繞民主生活會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備、召開會(huì)議、整改提高三個(gè)階段做好相應(yīng)配合以及服務(wù)工作。
(三)整理相關(guān)材料上報(bào)市教育局黨委并存檔。
第十條 黨員發(fā)展與管理
(一)根據(jù)各支部黨員發(fā)展計(jì)劃，做好學(xué)校黨員發(fā)展長期規(guī)劃，將優(yōu)秀知識(shí)分子吸收到黨組織。
(二)每年6月根據(jù)各支部黨員發(fā)展情況，召開黨委會(huì)，研究本年度各支部培養(yǎng)入黨積極分子人選、確定黨員發(fā)展對(duì)象、接收預(yù)備黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等工作。
(三)每年9月，將本年度確定為黨員發(fā)展對(duì)象報(bào)送市直機(jī)關(guān)工委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。
(四)每年9月，根據(jù)學(xué)校人事安排，做好黨員臺(tái)帳、黨員發(fā)展臺(tái)帳和黨委機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖。
(五)黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。因黨員工作變動(dòng)，及時(shí)做好黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)入時(shí)，根據(jù)工作崗位，及時(shí)安排到相應(yīng)黨支部;轉(zhuǎn)出時(shí)，收齊黨費(fèi)，開具黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信。
(六)每年6月，制定“七一”表彰方案，各支部評(píng)選“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”和“先進(jìn)黨支部”，并根據(jù)當(dāng)年評(píng)選情況向上一級(jí)黨組織申報(bào)“優(yōu)秀黨員”和“黨務(wù)工作者”榮譽(yù)。
第十一條 干部選拔任用工作。協(xié)助學(xué)校黨委做好每次科級(jí)干部選拔任用程序和全程紀(jì)實(shí)工作。
(一)動(dòng)議。提出初步意見、制定干部選拔任用工作方案和“凡提四必”審核。
(二)民主推薦。根據(jù)工作方案，通知談話對(duì)象參加個(gè)別談話推薦，制作推薦票，召開民主推薦會(huì)，進(jìn)行民主推薦。
(三)考察。匯總個(gè)別談話推薦和會(huì)議推薦結(jié)果向黨委會(huì)報(bào)告，黨委會(huì)確定考察人選，發(fā)布考察預(yù)告，撰寫考察材料，確定選拔職位擬任人選。
(四)討論決定。制定干部任職方案報(bào)黨委會(huì)批準(zhǔn)。
(五)任職。根據(jù)黨委會(huì)討論結(jié)果，公示任職情況。做好任職談話記錄。制發(fā)任職文件，整理干部任用材料歸檔。
(六)試用期。
1.試用期即將結(jié)束，辦公室制定干部試用期轉(zhuǎn)正工作方案。
2.組織召開轉(zhuǎn)正工作專題會(huì)。
3.干部對(duì)一年來工作情況進(jìn)行述職。
4.召開基層及以上干部大會(huì)進(jìn)行投票。
5.召開轉(zhuǎn)正考察座談會(huì)。
6.黨委會(huì)討論是否按期轉(zhuǎn)正。
7.根據(jù)黨委會(huì)討論結(jié)果發(fā)文，注明聘期。
8.整理相關(guān)材料存檔。
第十二條 意識(shí)形態(tài)工作
(一)每年年初根據(jù)上級(jí)文件精神制定本年度學(xué)校意識(shí)形態(tài)工作要點(diǎn)，每半年向市教育局黨委專題匯報(bào)一次意識(shí)形態(tài)工作，每年至少安排二次黨委會(huì)會(huì)議研究意識(shí)形態(tài)工作。
(二)切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管控，重點(diǎn)關(guān)注學(xué)校QQ群、微信群等網(wǎng)絡(luò)信息，及時(shí)匯報(bào)輿情和引導(dǎo)化解輿情。
第十三條 宗教工作
(一)根據(jù)處室職能分工，辦公室負(fù)責(zé)全體教職工信仰宗教工作，政教處負(fù)責(zé)學(xué)生信仰宗教工作。
(二)每學(xué)期開學(xué)，辦公室要對(duì)在職全體教職工信仰宗教工作進(jìn)行調(diào)查，弄清信仰宗教教職工信教時(shí)間、信仰宗教類別、皈依或受洗地點(diǎn)、參加活動(dòng)地點(diǎn)。
(三)對(duì)信仰宗教教職工確定包保責(zé)任人，報(bào)市教育局教師管理科備案。
(四)包保責(zé)任人每學(xué)期找信仰宗教教職工進(jìn)行一次談話，明確要求不能在學(xué)校進(jìn)行信教宣教活動(dòng)，嚴(yán)禁發(fā)展師生員工信教。
第十四條 網(wǎng)絡(luò)安全工作
(一)遇到重大活動(dòng)或與教職工切身利益有關(guān)的通知，提前告知，并做好解釋工作。
(二)關(guān)注學(xué)校QQ工作群、微信群、學(xué)校網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)有輿情情況及時(shí)向分管校長報(bào)告，并配合相關(guān)處室做好矛盾化解和輿情引導(dǎo)。
(三)辦公室每周向黨委書記報(bào)告一次網(wǎng)絡(luò)安全和各工作群里輿情情況。
第十五條 宣傳工作。學(xué)校宣傳工作由黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，主要做好新聞采編工作，學(xué)校網(wǎng)站和“兩微一端”的建設(shè)，校園廣播、視頻宣傳，《黃岡中學(xué)報(bào)》《雪堂》及校外各類主要報(bào)紙刊物專版的組稿、出版 ，校內(nèi)宣傳欄的布置更新，分校的宣傳等。要運(yùn)用各種手段宣傳黨的大政方針，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，宣傳學(xué)校中心工作，展示學(xué)校形象;設(shè)計(jì)好校園墻壁文化、文化景觀石、燈光景觀、校內(nèi)主要道路及建筑物的命名等，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的校園文化環(huán)境，營造奮發(fā)進(jìn)取、積極向上的宣傳氛圍，讓學(xué)生受到潛移默化的教育。
(一)辦公室要做好學(xué)校新聞總策劃，制定新聞工作年度要點(diǎn)，做好年度、季度、月度新聞策劃，每月要謀劃新聞宣傳工作。
(二)在接到重要活動(dòng)的通知時(shí)，辦公室通知相關(guān)處室安排人拍照、采寫新聞。及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校、處室、年級(jí)有價(jià)值的新聞，向各主流媒體推介報(bào)道。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際及需要，適時(shí)提出在報(bào)紙刊物推出專版?？挠?jì)劃，并提前布置、謀劃。
(三)新聞稿審定。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校新聞稿的審定工作。各處室、年級(jí)組織人員撰寫新聞稿件，處室和年級(jí)負(fù)責(zé)人為第一審稿人，辦公室為第二審稿人，審核通過的新聞稿報(bào)送分管宣傳工作的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，分管宣傳工作的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審定無誤的新聞稿件，交由電教處同步發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站和“兩微一端”。未經(jīng)審核的新聞稿件不能發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站和“兩微一端”，重大新聞稿件送書記、校長審閱后，才能發(fā)布。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)校佑銘樓墻壁文化策劃和更新。
(五)負(fù)責(zé)辦理全國百強(qiáng)中學(xué)推薦材料。
第三章 黨風(fēng)廉政建設(shè)
第十六條 落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制
(一)實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，要堅(jiān)持黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，黨政齊抓共管，紀(jì)委組織協(xié)調(diào)，部門各負(fù)其責(zé)，依靠群眾的支持和參與。要堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合，誰主管，誰負(fù)責(zé)，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)。
(二)協(xié)助黨委書記、紀(jì)委書記做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律各項(xiàng)工作的落實(shí)，成立學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作重點(diǎn)、主體責(zé)任清單、目標(biāo)要求和具體措施。
(三)協(xié)助黨委書記、紀(jì)委書記每年召開黨委會(huì)研究黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進(jìn)行責(zé)任分解，明確黨委委員和其他干部在黨風(fēng)廉政建設(shè)的職責(zé)和分工。
(四)積極開展黨性黨風(fēng)黨紀(jì)和廉潔從政、廉潔從教教育，組織黨員干部和教職工學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)理論和法規(guī)制度，加強(qiáng)廉政文化建設(shè)。
(五)配合市教育局黨委和市紀(jì)委派駐教育局紀(jì)檢組對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行檢查考核與監(jiān)督。
(六)配合學(xué)校紀(jì)委對(duì)各處室、年級(jí)組、黨支部黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進(jìn)行檢查考核與監(jiān)督，對(duì)檢查考核情況在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)通報(bào)。
(七)組織學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽訂個(gè)人黨風(fēng)廉政建設(shè)承諾書和處室責(zé)任狀。
第十七條 黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月
(一)每年五月開展黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月活動(dòng)。
(二)辦公室結(jié)合上級(jí)文件精神，制定學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月活動(dòng)方案。
(三)圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)，組織全體黨員圍繞本年度主題召開專題學(xué)習(xí)會(huì)。
(四)組織黨員干部參觀警示展覽，黨員教師觀看警示教育片等活動(dòng)。
(五)開展建設(shè)廉政文化長廊、廉政警語警句誦讀、講廉政故事等活動(dòng)，推進(jìn)廉潔文化進(jìn)校園、進(jìn)課堂。
第十八條 一崗雙責(zé)
(一)“一崗”就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)所對(duì)應(yīng)的崗位;“雙責(zé)”就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部既要對(duì)所在崗位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，又要對(duì)所在崗位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)監(jiān)督責(zé)任;也就是一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)單位的業(yè)務(wù)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)雙重責(zé)任。
(二)按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，把教育教學(xué)與師德師風(fēng)建設(shè)緊密結(jié)合，做到一起研究部署，一起督促檢查，一起考核。
第十九條 廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查。協(xié)助紀(jì)委做好學(xué)校廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查與防控工作，并成立專班，各處室、各年級(jí)根據(jù)處室職能范圍和崗位職責(zé)，主動(dòng)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，針對(duì)查找的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施，按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，把風(fēng)險(xiǎn)定到崗，把制度建到崗，把責(zé)任落實(shí)到人，切實(shí)筑牢抵御廉政風(fēng)險(xiǎn)的牢固防線。
第二十條 信訪工作。辦公室協(xié)助紀(jì)委書記做好學(xué)校信訪接待和處置工作。
(一)信訪件處置
1.接到上級(jí)轉(zhuǎn)辦下來的信訪件，及時(shí)向紀(jì)委書記報(bào)告。
2.根據(jù)信訪件的內(nèi)容轉(zhuǎn)辦到相關(guān)處室，同時(shí)協(xié)助紀(jì)委書記調(diào)查了解反映問題的真實(shí)性。
3.相關(guān)處室撰寫回復(fù)，送紀(jì)委書記或黨委書記審閱。
4.向上一級(jí)部門反饋回復(fù)意見。
(二)信訪人接待
1.對(duì)來訪人要熱情禮貌、耐心細(xì)致。
2.聽取反映問題時(shí)，能作解釋工作的，迅速做好解釋工作;對(duì)非辦公室職責(zé)范圍的工作，應(yīng)聯(lián)系相關(guān)處室過來解釋說明。
3.對(duì)無法解答的問題或重大的信訪事件，及時(shí)向紀(jì)委書記報(bào)告或陪同信訪人去紀(jì)委書記辦公室反映情況。
4.配合紀(jì)委書記做好反映問題查證工作。
5.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，向信訪人做好反饋工作或配合紀(jì)委書記做好校內(nèi)處理工作。
第四章 公務(wù)管理
第二十一條 公務(wù)接待
(一)接待來信、來電、來訪時(shí)，要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，做到禮貌待人、耐心講解、細(xì)心觀察、誠心服務(wù)，安排好接待地點(diǎn)和接待人員，靈活掌握辦事的尺度，實(shí)實(shí)在在做事，強(qiáng)化與外界的交流和聯(lián)系。
(二)接待公務(wù)用餐時(shí)，嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”執(zhí)行，結(jié)算時(shí)使用公務(wù)卡結(jié)算，并保留刷卡小票。報(bào)銷時(shí)配齊“五件”套：接待函、事前審批單、發(fā)票、菜單、刷卡小票。
(三)接待函必須是原件，內(nèi)容須分別注明來訪姓名、職務(wù)、事由，并確定聯(lián)系人和電話。
(四)確因工作需要，只安排一次工作餐。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的，不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
第二十二條 公務(wù)用車
(一)用車范圍：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因公外出市區(qū)、奧賽工作、扶貧等因公事務(wù)。
(二)用車審批：校內(nèi)各處室或年級(jí)因工作需要使用學(xué)校公車或者租賃車輛的，須填寫黃岡中學(xué)公務(wù)【租賃】應(yīng)急用車審批單，并經(jīng)分管辦公室工作的副校長同意后，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。因緊急事項(xiàng)使用公車的，可簡化用車審批程序，但事后須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
(三)租賃用車：因公租賃用車，必須在政府租車平臺(tái)上按相關(guān)要求進(jìn)行租車，使用人如實(shí)填寫使用里程，并簽字，辦公室按相關(guān)規(guī)定與租車公司進(jìn)行結(jié)算。
(四)車輛管理
1.兩臺(tái)通勤車(鄂J0038A和鄂J0320A)主要任務(wù)是每天接送教職工上下班和教職工子弟上學(xué)，非特殊情況不得停運(yùn)，停運(yùn)前須報(bào)分管校長批準(zhǔn)并在黃岡中學(xué)QQ群里告知停運(yùn)原因和時(shí)間。
2.公務(wù)車(鄂J00828)，除特殊原因(疫情封閉)和拿機(jī)要任務(wù)外，嚴(yán)禁在黃岡市區(qū)使用公車。公車使用人用車前應(yīng)先到學(xué)校，公車由學(xué)校出發(fā)，不承擔(dān)上門接人任務(wù);到達(dá)目的地后，不得隨意停放或使用，尤其不得利用公車到目的地超市或者商場(chǎng)等地方處理非公務(wù)事宜。
3.建立公務(wù)用車臺(tái)賬，對(duì)用車日期、目的地、乘車人、事由等信息如實(shí)登記。
4.實(shí)行公車定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油。小修和中修，先由辦公室負(fù)責(zé)人核實(shí)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再送政府采購定點(diǎn)廠家修理;大修須經(jīng)校長辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。外出途中臨時(shí)修車，發(fā)票由乘車人簽字證明。
5.車輛用油油卡由辦公室統(tǒng)一保管，每次加油前到辦公室簽字領(lǐng)取油卡，加完油后，及時(shí)歸還油卡，提供當(dāng)次加油小票并簽字確認(rèn)。
第二十三條 公文處理
(一)發(fā)文辦理。根據(jù)《黃岡中學(xué)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文管理的意見》，按照校級(jí)發(fā)文辦理的各項(xiàng)流程，確保每份公文規(guī)范，語言準(zhǔn)確。
(二)收文辦理。根據(jù)《黃岡中學(xué)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文管理的意見》，做好收到的各類公文的登記、簽批、傳遞、立卷和歸檔工作，及時(shí)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度，確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。
第二十四條 會(huì)議處理
(一)辦公室是會(huì)議的主要組織者。
(二)認(rèn)真做好黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、行政會(huì)、教職工大會(huì)、黨員大會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備工作(下發(fā)通知、會(huì)議議程、發(fā)言稿)。
(三)做好會(huì)中準(zhǔn)確記錄和熱情周到服務(wù)工作。
(四)會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要等。
(五)會(huì)議通過的文件，須在2個(gè)工作內(nèi)完成簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要須在3個(gè)工作日完成簽發(fā)。
第二十五條 檔案管理
(一)學(xué)校各處室或年級(jí)依據(jù)《各處室各年級(jí)檔案收集范圍》做好本部門檔案資料整理和歸檔，尤其是開展活動(dòng)結(jié)束時(shí)，整個(gè)活動(dòng)檔案要及時(shí)上交學(xué)校檔案室。
(二)學(xué)校專職檔案員間周去各處室或年級(jí)收集一次檔案資料，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，再進(jìn)行一次全面收集，要做到應(yīng)收盡收，并根據(jù)檔案類別類目、歸檔范圍和保管期限進(jìn)行分類存檔。
(三)每三年接受黃岡市檔案局目標(biāo)責(zé)任管理考核，確保獲得“檔案目標(biāo)責(zé)任管理先進(jìn)單位”。
第二十六條 印章管理
(一)印章的刻制。學(xué)校印章由校長批示，辦公室出具介紹信(證明)，總務(wù)處持證明到公安部門辦理。
(二)印章保管。學(xué)校行政和黨委公章由辦公室指定專人保管，破損的公章交學(xué)校檔案室存檔。
(三)印章的使用。用印時(shí)，管印人員認(rèn)真檢查用印依據(jù)，要嚴(yán)格按照公文簽發(fā)權(quán)限的規(guī)定，經(jīng)簽發(fā)人簽署后，方可使用。其他情況需要使用印章的，學(xué)校行政章應(yīng)經(jīng)校長或校長委托的副校長批準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)禁在空白介紹信、空白獎(jiǎng)狀或其他空白憑證、紙張、單據(jù)上蓋章。
(五)用章前，經(jīng)辦人必須在《黃岡中學(xué)公章使用登記表》上登記時(shí)間和審批領(lǐng)導(dǎo)。登記好后，方可蓋章。
第二十七條 值日值守
(一)校務(wù)值日。每學(xué)期開學(xué)前，制定出本學(xué)期校務(wù)值日安排。分管領(lǐng)導(dǎo)不能同分管處室主任一起值班。
(二)節(jié)假日值班。每年將法定節(jié)假日進(jìn)行統(tǒng)籌安排，安排時(shí)優(yōu)先考慮高三年級(jí)干部時(shí)間，適時(shí)征求其他干部值班時(shí)間。根據(jù)教育局要求，及時(shí)向教育局報(bào)備值班安排。
(三)寒暑假值班。根據(jù)寒暑假放假天數(shù)，確定每位領(lǐng)導(dǎo)值班天數(shù)，再進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
(四)做好值班情況記載本，明確值班紀(jì)律和要求。值班表安排以后，若遇特殊情況報(bào)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)后方可安排人頂崗或調(diào)班。
第二十八條 教工子女入學(xué)(幼兒園、義務(wù)教育)
(一)每年6月份，辦公室發(fā)布秋季入學(xué)入園報(bào)名通知。
(二)審核教工子女入學(xué)年齡和入園材料，登記教工子女就讀學(xué)校意向。
(三)匯總就讀信息向分管校長和校長匯報(bào)當(dāng)年入學(xué)入園情況。
(四)由分管校長或校長向市教育局局長或分管局長匯報(bào)當(dāng)年入學(xué)入園情況，協(xié)助教工子女入學(xué)入園事宜。
第五章 計(jì)劃與總結(jié)
第二十九條 年度工作要點(diǎn)
(一)每年11月各處室、各年級(jí)開始謀劃下一年度工作。
(二)12月份發(fā)布年度工作總結(jié)和下一年度工作要點(diǎn)的通知。
(三)收齊各處室、各年級(jí)工作要點(diǎn)排版送審。
(四)裝訂成冊(cè)。
第三十條 月計(jì)劃
(一)每月20日，辦公室發(fā)下一個(gè)月計(jì)劃模板。
(二)各處室、各年級(jí)根據(jù)年度工作要點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)前工作，起草下一個(gè)月計(jì)劃，并針對(duì)上一個(gè)月工作完成情況進(jìn)行回顧，提出未完成工作的補(bǔ)救措施和說明。
(三)收齊月計(jì)劃，匯總排版，送校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱。
(四)監(jiān)督各處室、各年級(jí)落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行情況，并打印月計(jì)劃歸檔。
第三十一條 周安排
(一)每周四，辦公室發(fā)《周重要工作》模板。
(二)每周六上午收齊各處室、各年級(jí)下周重要工作安排。
(三)匯總、協(xié)調(diào)各部門工作安排，排版送審。
(四)周日上午在微信工作群里發(fā)布下周重要工作安排。
第三十二條 學(xué)年度工作總結(jié)
(一)每年5月，辦公室通知各處室、各年級(jí)開始對(duì)本學(xué)年度工作進(jìn)行梳理，對(duì)重點(diǎn)的工作、創(chuàng)新工作、亮點(diǎn)工作和突出典型的人、事進(jìn)行總結(jié)。
(二)每年6月24日左右提交學(xué)年度工作總結(jié)。
(三)辦公室收齊各處室、各年級(jí)工作總結(jié)，提煉起草學(xué)校工作總結(jié)，對(duì)上一學(xué)年度的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)突出典型的人、事進(jìn)行表揚(yáng)。
(四)將學(xué)校學(xué)年度工作總結(jié)發(fā)給各處室負(fù)責(zé)人、學(xué)校班子成員征求他們的意見。
(五)收齊征求意見并修改，形成學(xué)校學(xué)年度工作總結(jié)文本。
第三十三條 年度工作總結(jié)
(一)每年12月份，辦公室通知各處室、各年級(jí)開始對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行梳理和總結(jié)。
(二)次年1月份，各處室按照通知上時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)送年度工作總結(jié)。
(三)收齊各處室、各年級(jí)工作總結(jié)，撰寫學(xué)校年度工作總結(jié)。
(四)將學(xué)校年度工作總結(jié)發(fā)給各處室負(fù)責(zé)人、學(xué)校班子成員征求他們的意見。
(五)收齊征求意見并修改，形成學(xué)校年度工作總結(jié)文本。
第六章 創(chuàng)建工作
第三十四條 黨建先進(jìn)單位
(一)每年寒假前，市教育局黨建考核組對(duì)學(xué)校的黨建工作進(jìn)行全面檢查，辦公室要認(rèn)真整理“三會(huì)一課”材料、“支部主題黨日”材料、黨員發(fā)展材料、黨費(fèi)繳納材料。
(二)根據(jù)考核辦法，認(rèn)真迎檢。
(三)考核組對(duì)照檢查材料和我校全年工作完成情況進(jìn)行綜合打分，確定考核等次。
(四)辦理黨委書記向教育局黨委述職材料(報(bào)告)。
(五)考核被確定為先進(jìn)單位，全校教職工含離退休教師可發(fā)放一個(gè)月的獎(jiǎng)勵(lì)性工資。
第三十五條 目標(biāo)責(zé)任考核先進(jìn)單位
(一)每年寒假放假前，市教育局對(duì)學(xué)校全面工作進(jìn)行考核。
(二)辦公室根據(jù)考核辦法，將任務(wù)進(jìn)行分解。各處室或年級(jí)根據(jù)分解任務(wù)，準(zhǔn)備一年來所做的常規(guī)工作和亮點(diǎn)工作。
(三)按照考核辦法，將常規(guī)工作、亮點(diǎn)工作、加分工作的佐證材料相應(yīng)裝冊(cè)，等候檢查。
(四)教育局考核組對(duì)照檢查材料和我校全年工作完成情況進(jìn)行綜合打分，確定考核等次。
(五)考核被確定為先進(jìn)單位，全校在職教職工可以發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)性工資。
第三十六條 檔案目標(biāo)責(zé)任管理先進(jìn)單位
(一)市檔案局每三年對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行一次目標(biāo)責(zé)任考核。
(二)按照檔案管理要求，學(xué)校檔案管理員收齊每年檔案資料，高質(zhì)量完成檔案整理，并分類存檔。
(三)根據(jù)創(chuàng)建時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)向市檔案提出復(fù)審申請(qǐng)。
(四)考核為先進(jìn)單位，全校在職教職工可以發(fā)放一個(gè)月的獎(jiǎng)勵(lì)性工資。
第三十七條 文明單位(文明校園)
(一)市文明辦每三年組織評(píng)選一次，并組織專班對(duì)學(xué)校文明創(chuàng)建工作進(jìn)行考核驗(yàn)收。
(二)辦公室每半年要安排一次黨委會(huì)，專題研究學(xué)校文明校園創(chuàng)建工作，每年對(duì)創(chuàng)建工作進(jìn)行一次總結(jié)，并報(bào)市教育局黨辦。
(三)辦公室根據(jù)《湖北省省級(jí)文明單位(中學(xué)校園)評(píng)價(jià)細(xì)則》每年收集整理一次材料，并匯集成冊(cè)。根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)向市文明辦提交復(fù)驗(yàn)申請(qǐng)。
(四)考核被確定為文明單位，全校在職教職工可以連續(xù)三年，每年發(fā)放一個(gè)月的獎(jiǎng)勵(lì)性工資。
第七章 人事工作
第三十八條 崗位設(shè)置(異動(dòng))。根據(jù)學(xué)校人事變動(dòng)，每年進(jìn)行一次崗位異動(dòng)。
(一)辦公室根據(jù)當(dāng)年人事變動(dòng)，制定本年度崗位異動(dòng)方案。
(二)崗位異動(dòng)方案報(bào)校黨委會(huì)批準(zhǔn)。
(三)辦公室發(fā)布崗位異動(dòng)申報(bào)通知
(四)教職工個(gè)人申報(bào)，并提交《黃岡中學(xué)正高職稱和崗位設(shè)置量化評(píng)分方案》和佐證材料原件。
(五)根據(jù)《黃岡中學(xué)正高職稱和崗位設(shè)置量化評(píng)分方案》進(jìn)行量化考核。
(六)公示考核結(jié)果
(七)向市教育局、市人社局報(bào)崗位異動(dòng)方案和異動(dòng)結(jié)果。
(八)根據(jù)市教育局和市人社局批復(fù)結(jié)果，兌現(xiàn)崗位工資。
(九)通知各年級(jí)組或工會(huì)組，在考勤工資中兌現(xiàn)新晉升中級(jí)和高級(jí)崗位津貼。
第三十九條 職稱評(píng)定
(一)根據(jù)市教育局下發(fā)的指標(biāo)數(shù)，制定職稱評(píng)定方案。
(二)職稱評(píng)定方案報(bào)校黨委會(huì)批準(zhǔn)。
(三)發(fā)布職稱評(píng)定申報(bào)通知
(四)教職工個(gè)人申報(bào)，并提交《黃岡中學(xué)高級(jí)及以下職稱評(píng)審量化評(píng)分方案》《黃岡中學(xué)正高職稱和崗位設(shè)置量化評(píng)分方案》和佐證材料原件。
(五)根據(jù)《黃岡中學(xué)高級(jí)及以下職稱評(píng)審量化評(píng)分方案》《黃岡中學(xué)正高職稱和崗位設(shè)置量化評(píng)分方案》進(jìn)行量化考核。
(六)公示考核結(jié)果。
(七)準(zhǔn)備職評(píng)材料報(bào)送市教育局和市人社局評(píng)審。
(八)辦理職稱證書。
第四十條 特級(jí)教師評(píng)選
(一)根據(jù)省教育廳關(guān)于評(píng)選湖北省特級(jí)教師的通知，制定學(xué)校評(píng)選方案。
(二)教職工個(gè)人申報(bào)，并提交《黃岡中學(xué)特級(jí)教師評(píng)審量化評(píng)分方案》和佐證材料原件。
(三)根據(jù)《黃岡中學(xué)特級(jí)教師評(píng)審量化評(píng)分方案》，進(jìn)行量化考核評(píng)定，確定推薦人選并公示。
(四)上報(bào)推薦材料。
(五)根據(jù)《省教育廳關(guān)于公布湖北省特級(jí)教師》通知，制作特級(jí)教師津貼報(bào)表，送教育局、人社局審批。
(六)財(cái)務(wù)處根據(jù)工資審批表，兌現(xiàn)特級(jí)教師津貼，辦公室下發(fā)特級(jí)教師津貼通知到年級(jí)，新任特級(jí)教師每月增發(fā)特級(jí)教師津貼500元，是行政干部的特級(jí)教師每月發(fā)特級(jí)教師津貼250元。
第四十一條 評(píng)先評(píng)優(yōu)的推薦
(一)主要涉及黃岡名師、黃岡市骨干教師等評(píng)定工作。
(二)根據(jù)不同推薦類別，參照《黃岡中學(xué)特級(jí)教師評(píng)審量化評(píng)分方案》，辦公室發(fā)布相應(yīng)評(píng)選方案或通知，教職工申報(bào)，辦公室組織量化考核，提交黨委會(huì)審核，公示，準(zhǔn)備材料上報(bào)。
第四十二條 因私出國(境)證件管理
(一)人員信息報(bào)備。根據(jù)市委組織部統(tǒng)一要求，將學(xué)校全校教職工(含退休)教師信息送黃岡市公安局出入境管理局進(jìn)行報(bào)備。
(二)證件保管。根據(jù)黃岡市公安局出入境管理局反饋的意見，收齊教師手中的因私出國(境)證件。每年新進(jìn)人員入職時(shí)，填寫《登記備案人員因私出國(境)信息查詢表》，并及時(shí)上交證件。
(三)證件審批
1.原來已經(jīng)辦理證件的教職工，填寫《黃岡中學(xué)教職工因私出國(境)審批表》，按審批程序進(jìn)行審批，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，憑審批表來辦公室領(lǐng)取出國(境)證件。學(xué)校中層干部填寫《黃岡中學(xué)中層干部出國(境)審批表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，憑審批表來辦公室領(lǐng)取出國(境)證件。
2.沒有辦理證件的教職工，填寫《登記備案人員因私出國(境)審批表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，憑審批表來辦公室領(lǐng)取出《關(guān)于同意某某同志申辦出入境證件的函》去黃岡市公安局出入境管理局辦理因私出國(境)證件。
第四十三條 教師招聘(人才引進(jìn))
(一)每年暑期根據(jù)校長辦公會(huì)預(yù)判，確定明年招聘人員和學(xué)科。
(二)當(dāng)年9月份向市教育局和市人社局申請(qǐng)招聘計(jì)劃。
(三)當(dāng)年10月去北京師范大學(xué)、華中師范大學(xué)等“雙一流”(學(xué)校、學(xué)科)高校(“985”、“211”高校)洽談意向性信息。
(四)根據(jù)市人社局、市教育局批示，及時(shí)發(fā)布招聘信息。
(五)根據(jù)發(fā)布的招聘公告，做好筆試、面談、面試、體檢、考察、錄取等環(huán)節(jié)相關(guān)工作。
(六)通知新進(jìn)人員報(bào)到，并辦理入職手續(xù)。
第四十四條 人員辭職(調(diào)出)
(一)申請(qǐng)辭職(調(diào)出)人員
1.教職工因個(gè)人原因提出辭職(調(diào)出)，向辦公室遞交辭職(調(diào)出)申請(qǐng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)填寫《事業(yè)單位工作人員辭職申請(qǐng)表》。
2.辦公室將辭職議題提交校黨委會(huì)討論。
3.根據(jù)黨委意見，向市教育局轉(zhuǎn)呈辭職報(bào)告，等候教育局黨委批準(zhǔn)。
4.根據(jù)教育局黨委會(huì)意見，通知辭職申請(qǐng)人辦理辭職相關(guān)手續(xù)。
5.辭職申請(qǐng)人將審批完的《黃岡中學(xué)離崗人員移交清單》交給辦公室，辦理辭職手續(xù)并拿走個(gè)人人事檔案。
6.辦理下編手續(xù)。
(二)擅自離職人員
1.未提交辭職申請(qǐng)并擅自離職天數(shù)超過15天者，辦公室通過電話、QQ、微信、郵件通知其五日內(nèi)回校上班以及說明未上班原因。
2.離職者仍不提交辭職申請(qǐng)和填寫《事業(yè)單位工作人員辭職申請(qǐng)表》，辦公室向其現(xiàn)所在單位或上級(jí)主管單位去公函，請(qǐng)求提供新入職合同或就業(yè)協(xié)議，并協(xié)助督促本人回原單位辦理離職手續(xù)。
3.對(duì)無法知曉新單位的離職者，在《黃岡日?qǐng)?bào)》刊登回校辦理辭職通知。
4.登報(bào)一周后，仍未回?；蜣k理辭職手續(xù)，經(jīng)校黨委會(huì)研究解除勞動(dòng)關(guān)系，并在《黃岡日?qǐng)?bào)》上刊登除名通告。
5.保留以上步驟相關(guān)材料存檔。辦理下編手續(xù)。
第四十五條 校友聯(lián)系。做好與黃岡中學(xué)全球校友會(huì)和各分會(huì)的聯(lián)系，以及熱情接待校友回校探訪工作。
第四十六條 教職工離世
(一)協(xié)助工會(huì)發(fā)布訃告。
(二)借閱個(gè)人檔案，撰寫生平簡介。
(三)通知相關(guān)人員參加告別儀式，安排校車接送參加告別儀式離退休教師或師生。
第八章 工資管理
第四十七條 年度考核和薪級(jí)工資晉級(jí)
(一)年度考核起止時(shí)間：上一年9月至本年8月。
(二)考核時(shí)間：每年八月暑期集訓(xùn)。
(三)考核結(jié)果。經(jīng)年級(jí)、職工工會(huì)組民主推薦，黨委會(huì)研究同意，獲得“模范園丁”和“服務(wù)模范”稱號(hào)人員，在當(dāng)年年度考核中記優(yōu)秀等次。
(四)每年元月份通知全體教職工填寫年度考核登記表。
(五)年級(jí)主任或處室主任填寫考核意見，按工會(huì)組收齊年度考核登記表，根據(jù)暑期表彰文件，核實(shí)優(yōu)秀等級(jí)人員名單并蓋章。
(六)填寫年度考核情況備案表，送市教育局審批，送人社局備案。市管干部由教育局組織考核并送組織部審批。
(七)根據(jù)考核情況，凡評(píng)定為合格及合格以上等次，薪級(jí)工資都可以晉升一級(jí)，在工資軟件上進(jìn)行調(diào)資。
(八)打印全校教職工工資晉級(jí)明細(xì)、個(gè)人呈報(bào)表，填寫臺(tái)帳送市教育局人事科和市人社局工資科審批。
(九)分類存檔。晉級(jí)明細(xì)表送一份財(cái)務(wù)處兌現(xiàn)工資，送一份檔案室存檔，個(gè)人呈報(bào)表存入個(gè)人檔案。
第四十八條 工資調(diào)標(biāo)。根據(jù)人社局部門發(fā)布的《關(guān)于調(diào)整事業(yè)單位工作人員基本工資標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方案》以及績效工資等相關(guān)文件精神，及時(shí)調(diào)整學(xué)校教職工基本工資標(biāo)準(zhǔn)或績效工資標(biāo)準(zhǔn)。
第四十九條 績效工資總量調(diào)整。每年2月份，根據(jù)學(xué)校上一年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告計(jì)算出近三年收入的平均增幅，按照鄂人社發(fā)〔2017〕69號(hào)、黃發(fā)〔2017〕13號(hào)文件精神，對(duì)本年度績效工資總量進(jìn)行調(diào)整。
(一)財(cái)務(wù)處根據(jù)近三年財(cái)務(wù)決算報(bào)告，列出近三年收入情況;
(二)邀請(qǐng)市人社局工資科、市教育局人事科相關(guān)人員來校審核近三年學(xué)校收入情況，并確定近三年收入的平均增幅;
(三)根據(jù)確定后的平均增幅，起草調(diào)整績效工資總量相關(guān)表格和報(bào)告，送市教育局、市人社局審批。
第五十條 新進(jìn)人員工資確定
(一)從各類學(xué)校畢業(yè)大學(xué)生中錄用人員見習(xí)期工資標(biāo)準(zhǔn)為：
1.大學(xué)本科畢業(yè)生每月1780元，獲得雙學(xué)士學(xué)位的大學(xué)生本科畢業(yè)生(含學(xué)制六年以上的大學(xué)生本科畢業(yè)生)、研究生班畢業(yè)和未獲得碩士學(xué)位的研究生每月1940元，獲得碩士學(xué)位的研究生每月2170元，獲得博士學(xué)位的研究生每月2400元。
2.見習(xí)期滿一年后，本科生轉(zhuǎn)正定級(jí)為十二級(jí)崗位、7級(jí)薪級(jí)工資;研究生轉(zhuǎn)正定級(jí)為十級(jí)崗位(特設(shè)崗位)、11級(jí)薪級(jí)工資。
3.新進(jìn)人員工資視國家工資政策調(diào)整而調(diào)整。
(二)從其他學(xué)校調(diào)入(招考)人員工資確定
1.有事業(yè)編制人員調(diào)入學(xué)校，根據(jù)個(gè)人干部調(diào)動(dòng)登記表向市教育局申請(qǐng)上編，市教育局人事科在黃岡市編制網(wǎng)提交用編信息，市編辦審核信息后，打印編制截圖信息帶上個(gè)人檔案去人社局工資科審核崗位等級(jí)和薪級(jí)，確定工資。
2.沒有事業(yè)編制人員，通過招考考入學(xué)校，根據(jù)人社局招錄文件申請(qǐng)上編，審核通過后，打印編制截圖信息和繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)去人社局確定工齡以及入職工資。
第五十一條 一次性退休補(bǔ)貼
(一)到齡退休。男教職工檔案年齡滿60歲，辦理退休;女教職工檔案年齡滿55歲，辦理退休，有副高職稱的女教師可以申請(qǐng)60歲退休，但中途不能辦理退休手續(xù)。
(二)教齡補(bǔ)貼。男教師教齡滿30年，女教師教齡滿25年，均可以領(lǐng)取139個(gè)月本人退休前職務(wù)職級(jí)(技術(shù)職稱)對(duì)應(yīng)的2014年9月基本工資的5%。
(三)獨(dú)生子女補(bǔ)貼。有獨(dú)生子女證的教職工均可領(lǐng)取139個(gè)月本人退休前職務(wù)職級(jí)(技術(shù)職稱)對(duì)應(yīng)的2014年9月基本工資的5%。
(四)一次性退休補(bǔ)貼和退休證在退休到齡當(dāng)月辦好，審批表一份給財(cái)務(wù)處，一份放個(gè)人檔案，一份存入學(xué)校檔案室。
(五)組織召開退休教職工歡送會(huì)。
第五十二條 死亡人員一次性撫恤金、喪葬費(fèi)
(一)教職工撫恤金標(biāo)準(zhǔn)為本人生前20個(gè)月基本工資或基本離退休費(fèi)，喪葬費(fèi)5000元。
(二)離休干部撫恤金標(biāo)準(zhǔn)，為上一年度全國城鎮(zhèn)居民人均可支配收入的2倍加本人生前40個(gè)月基本工資或基本離退休費(fèi)，喪葬費(fèi)5000元。
(三)憑火化證明和撫恤金審批表去市教育局和市人社局完成審批。
(四)審批表一份給財(cái)務(wù)處，一份放個(gè)人檔案，一份存入學(xué)校檔案室。
第五十三條 遺屬生活困難補(bǔ)助
(一)遺屬補(bǔ)助對(duì)象是，指依靠死者生前供養(yǎng)的以下直系親屬和其他親屬，即：父母(包括養(yǎng)父母及撫養(yǎng)死者長大的撫養(yǎng)人)、夫年滿六十歲、妻年滿五十歲，或無固定收入，或者基本喪失勞動(dòng)能力的，獨(dú)生女婿(指獨(dú)生女的女婿)生前供養(yǎng)的岳父、岳母亦可包括在內(nèi);子女(包括遺腹子女、養(yǎng)子女、前妻或前夫所生子女)年未滿十六歲，或者雖滿十六歲但在普通中學(xué)學(xué)習(xí)的學(xué)生，或者年未滿十八歲無固定收入的，或者基本喪失勞動(dòng)能力的;弟妹(包括同父異母或同母異父弟妹)年未滿十六歲，或者雖滿十六歲但在普通中學(xué)學(xué)習(xí)的學(xué)生，或者年未滿十八歲無固定收入的，或者基本喪失勞動(dòng)能力的。尚未轉(zhuǎn)正、定級(jí)的工作人員如系獨(dú)生子女的，死亡后，其父母都喪失勞動(dòng)能力，又無固定收入的，也可以享受遺屬定期生活補(bǔ)助。尚未轉(zhuǎn)正定級(jí)的工作人員，因保護(hù)、搶救國家資財(cái)或?qū)扯窢幹袪奚?，其供養(yǎng)的直系親屬也可享受遺屬定期生活補(bǔ)助。
(二)因遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi)隨當(dāng)?shù)鼐用褡畹蜕畋Ｕ暇€相應(yīng)比例掛鉤，所以每年市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位遺屬生活困難補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)會(huì)進(jìn)行調(diào)整，一般在6-7月份人社局工資QQ群會(huì)發(fā)布當(dāng)年遺屬調(diào)標(biāo)文件。發(fā)布當(dāng)月內(nèi)完成學(xué)校遺屬生活苦難補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整審批工作。
(四)審批表一份給財(cái)務(wù)處，一份存入學(xué)校檔案室。
第九章 統(tǒng)計(jì)工作
第五十四條 基礎(chǔ)教育學(xué)校(機(jī)構(gòu))統(tǒng)計(jì)報(bào)表。每年9月，按市教育局要求，填報(bào)基礎(chǔ)教育學(xué)校(機(jī)構(gòu))統(tǒng)計(jì)報(bào)表。主要填報(bào)部門為辦公室，財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、教務(wù)處、電教處、教研處(圖書館)等處室協(xié)助填報(bào)。
第五十五條 事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)
(一)每年元月，辦公室按市人社局要求，填報(bào)事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
(二)每年學(xué)期根據(jù)學(xué)校人事安排，做好教職工花名冊(cè)和教職工部門名單。
第五十六條 黨員信息統(tǒng)計(jì)年報(bào)。每年12月，辦公室按市直機(jī)關(guān)工委、市教育局要求，填報(bào)黨員信息統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
第五十七條 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員情況統(tǒng)計(jì)表。每年12月，辦公室按市委組織部要求，在“全國公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”中填報(bào)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員情況統(tǒng)計(jì)表。
第五十八條 全國教師系統(tǒng)信息更新。每年3月份，辦公室根據(jù)教育部相關(guān)工作安排，在全國教師管理信息系統(tǒng)中完成上一學(xué)年教師信息的更新。更新流程：1.發(fā)布更新通知;2.重置教師登陸密碼;3.注冊(cè)新進(jìn)教師信息;4.審核通過更新信息;5.向上級(jí)部門報(bào)送信息。
第五十九條 教師資格證注冊(cè)。教師資格證書注冊(cè)一個(gè)周期是5年。每年9月份，參加工作滿1年的新進(jìn)教師或剛滿一個(gè)周期的老師，具體時(shí)間根據(jù)教育局的通知進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)。注冊(cè)流程為：1.辦公室發(fā)布注冊(cè)通知;2.個(gè)人在網(wǎng)上注冊(cè);3.學(xué)校網(wǎng)上初審;4.教師打印2份《教師資格定期注冊(cè)申請(qǐng)表》和師德證明;5.教育局審核;6.粘貼注冊(cè)條。
第十章 機(jī)關(guān)作風(fēng)
第六十條 機(jī)關(guān)作風(fēng)是機(jī)關(guān)各部門及工作人員精神面貌、領(lǐng)導(dǎo)水平、辦事效率、服務(wù)質(zhì)量的綜合反應(yīng)，是衡量機(jī)關(guān)工作水平的重要尺度和標(biāo)準(zhǔn)，是黨的作風(fēng)建設(shè)的重要組成部分。
第六十一條 接待態(tài)度。文明用語、禮貌待人、熱情服務(wù)、態(tài)度和藹、誠懇待人。
第六十二條 首問負(fù)責(zé)制。首問負(fù)責(zé)制是指師生或者外來客人來到各處室、年級(jí)咨詢或辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)，首位接待或受理的工作人員認(rèn)真解答、負(fù)責(zé)辦理或引薦到相關(guān)部門的制度。首次依照職責(zé)接待來訪人的工作人員是首問責(zé)任人。
(一)辦公室對(duì)來訪人員詢問相關(guān)工作時(shí)，受訪工作人員要及時(shí)解答或幫助聯(lián)系解決。
(二)對(duì)屬于辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事，能辦理的要按規(guī)定及時(shí)辦理;不能馬上辦理的要做好解釋工作，并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，爭取盡快辦理。
(三)對(duì)非辦公室職責(zé)范圍的工作，應(yīng)聯(lián)系相關(guān)處室協(xié)助解決。
(四)各處室不能借故推諉、推脫、不予解決，處室之間要相互協(xié)助、相互配合，共同解決問題。
第六十三條 落實(shí)上級(jí)文件精神
(一)辦公室接到上級(jí)來文時(shí)，首先要弄清文件的要求、任務(wù)和目的。
(二)理清當(dāng)下要做的事情，填報(bào)的表格、上報(bào)的材料。
(三)精準(zhǔn)布置工作，發(fā)出通知。發(fā)布通知時(shí)不能直接轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，要梳理文件要求，將任務(wù)具體化、明確化、簡潔化，方便于各處室(年級(jí))操作。
(四)限時(shí)辦結(jié)。按照上級(jí)文件規(guī)定的時(shí)間、程序和要求及時(shí)辦理。對(duì)不能及時(shí)辦結(jié)的事項(xiàng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和來文單位報(bào)告，爭取適當(dāng)延長時(shí)間。
第十一章 督辦與落實(shí)
第六十四條 會(huì)議精神貫徹落實(shí)。對(duì)學(xué)校黨委召開的重要會(huì)議和其他專題會(huì)議確定的工作重點(diǎn)開展督查，促進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的貫徹落實(shí)，并將了解的實(shí)際情況反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室。
第六十五條 文件精神貫徹落實(shí)。對(duì)學(xué)校黨委和行政通過文件決定的重大事項(xiàng)及時(shí)跟蹤督辦，努力做到真督實(shí)查，確保文件精神貫徹落實(shí)到位。
第六十六條 領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點(diǎn)工作。對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦、關(guān)注的重點(diǎn)工作，要及時(shí)了解進(jìn)度和變化，及時(shí)反饋，重點(diǎn)督辦。
第六十七條 關(guān)系群眾切身利益問題的督查。對(duì)教職工和家長關(guān)心的切實(shí)利益問題，要耐心詢問，詳細(xì)了解情況，及時(shí)將情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
第六十八條 領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理事項(xiàng)的督查。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)，按照“一事一人、專人負(fù)責(zé)”的原則，及時(shí)做好分辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作，做到件件有處室承辦、事事有專人負(fù)責(zé)，有效發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)批示件指導(dǎo)工作、推動(dòng)決策落實(shí)的作用。
第十二章 工作人員職責(zé)
第六十九條 辦公室主任職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
(二)負(fù)責(zé)組織安排黨委會(huì)議、校長辦公會(huì)議及其它全校性重要會(huì)議、活動(dòng)，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
(三)負(fù)責(zé)起草黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì)議紀(jì)要等材料，審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)校黨員發(fā)展和“主題黨日活動(dòng)”布置工作以及黨務(wù)工作方案制定、實(shí)施和檢查工作。
(五)負(fù)責(zé)牽頭策劃學(xué)校宣傳工作以及審定宣傳稿。
(六)負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號(hào)、立卷、歸檔工作。
(七)負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來的機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
(八)負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué)?；厩闆r匯編編印等工作。
(九)負(fù)責(zé)工資待遇審批、職稱評(píng)定、評(píng)先評(píng)選方案制定和報(bào)送工作。
(十)協(xié)助分管校長做好學(xué)?？萍?jí)干部選拔任用、教師招考、人員調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理、教職工子弟入學(xué)讀書(幼兒園、義務(wù)教育階段)等相關(guān)工作。
(十一)負(fù)責(zé)學(xué)校周工作、校務(wù)值班和節(jié)假日值班安排。
(十二)負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
(十三)負(fù)責(zé)與黃岡中學(xué)各校友分會(huì)聯(lián)系工作。
(十四)負(fù)責(zé)學(xué)校校車和公務(wù)用車車輛的調(diào)度、租賃和管理工作。
(十五)負(fù)責(zé)學(xué)校文明校園、目標(biāo)責(zé)任考核、黨建先進(jìn)單位、檔案目標(biāo)責(zé)任考核創(chuàng)建工作。
(十六)負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用和行政干部考勤工資制表工作。
(十七)負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作。
(十八)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。
(十九)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七十條 辦公室干事崗位職責(zé)(文秘)
(一)負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿以及對(duì)外重要文字材料的撰寫工作。
(二)協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校宣傳文字工作。
(三)負(fù)責(zé)全國百強(qiáng)學(xué)校申報(bào)工作。
(四)完成辦公室主任交辦的其它工作。
第七十一條 辦公室干事崗位職責(zé)(行政)
(一)協(xié)助辦公室主任完成學(xué)校各項(xiàng)黨務(wù)、宗教、網(wǎng)絡(luò)安全、文明創(chuàng)建等工作;
(二)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄工作;
(三)協(xié)助完成工資待遇的審批和職稱評(píng)定、評(píng)先評(píng)選方案制定和報(bào)送工作;
(四)負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來的機(jī)要密件領(lǐng)取和校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公文傳閱工作;
(五)協(xié)助完成公章管理和來電、來訪接待工作;
(六)協(xié)助完成學(xué)校周工作安排、校務(wù)值班和節(jié)假日值班;
(七)負(fù)責(zé)教職工子女讀書登記和各種報(bào)表填報(bào)工作;
(八)負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車油卡管理工作;
(九)完成辦公室主任交辦的其它工作。
第七十二條 檔案管理員崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室的管理工作以及檔案利用相關(guān)工作;
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校各個(gè)處室、年級(jí)文件資料物品的收集、整理、立卷、掃描、存檔;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件資料進(jìn)行匯集、編制目錄、移交、保管、利用、銷毀、查閱;負(fù)責(zé)建立檔案室相關(guān)管理制度;
(四)負(fù)責(zé)公文處理單打印;
(四)負(fù)責(zé)校史成列室開關(guān)門;
(五)完成辦公室主任交辦的其它工作。
第七十三條 校車司機(jī)(鄂J0057A)崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)校車(鄂J0057A)駕駛。嚴(yán)格遵守國家相關(guān)交通法律法規(guī)要求，安全行車，完成各項(xiàng)公務(wù)用車活動(dòng);
(二)負(fù)責(zé)該車輛日常維護(hù)保養(yǎng)以及車輛整潔衛(wèi)生;
(三)負(fù)責(zé)另外兩臺(tái)校車調(diào)配使用、管理以及公務(wù)用車租賃工作;以及另外臺(tái)校車油卡管理;
(四)負(fù)責(zé)公文處理單送閱與回收;
(五)協(xié)助辦公室主任檢查各支部每季度活動(dòng)臺(tái)賬工作;
(六)負(fù)責(zé)上班期間辦公室電話接聽登記工作。
(七)完成辦公室主任交辦的其它工作。
第七十四條 校車司機(jī)(鄂J0038A)崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)校車(鄂J0038A)駕駛。嚴(yán)格遵守國家交通法律法規(guī)要求安全行車，按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和行車路線完成接送任務(wù);
(二)負(fù)責(zé)該車輛日常維護(hù)保養(yǎng)以及車輛整潔衛(wèi)生。
(三)完成辦公室主任交辦的其它工作。
第七十五條 校車司機(jī)(鄂J0320A)崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)校車(鄂J0320A)駕駛。嚴(yán)格遵守國家相關(guān)交通法律法規(guī)要求安全行車，按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和行車路線完成接送任務(wù);
(二)負(fù)責(zé)該車輛日常維護(hù)保養(yǎng)以及車輛整潔衛(wèi)生。
(三)完成辦公室主任交辦的其它工作。